Partnership per la realizzazione di festival della luce e spettacoli di luci nei parchi.
Se gestite un parco, un'area panoramica, una fattoria, uno zoo, un resort o un'altra struttura all'aperto, possiamo valutare una partnership di condivisione dei ricavi per un festival di luci stagionale, uno spettacolo di luci a tema o uno spettacolo di luci notturno nel parco.
Ci occupiamo della progettazione, produzione, installazione e realizzazione visiva dell'evento. La sede dell'evento fornisce lo spazio, il coordinamento locale e il supporto operativo in base al modello di collaborazione concordato.
Questo modello di partnership è adatto a locali che desiderano incentivare l'afflusso di visitatori nelle ore serali, creare un'attrazione stagionale più forte e sviluppare nuove esperienze a pagamento con un approccio più pratico e flessibile.
Se desideri comprendere il flusso di lavoro più ampio del progetto, la pianificazione del mercato e la preparazione operativa alla base di questo tipo di attrazione notturna, consulta anche il nostroPianificazione dello spettacolo di lucipagina.
Per una spiegazione più dettagliata di come una struttura di ripartizione dei ricavi al 50/50 può funzionare nella pratica, si prega di leggere il nostro documento "Light Show Partnership":Il modello di ripartizione dei ricavi al 50/50 per parchi e zoo.
Come funziona il modello di partenariato
Come funziona il modello di partnership con condivisione dei ricavi
Una partnership con una location è pensata per parchi, aree panoramiche, fattorie, zoo, resort, giardini botanici, distretti commerciali e spazi all'aperto con un elevato potenziale di visitatori, ma che desiderano una soluzione più flessibile per sviluppare un festival delle luci o uno spettacolo di luci in un parco.
In questo modello, la sede dell'evento solitamente fornisce il sito, le risorse operative locali, la gestione dei visitatori, il supporto per la biglietteria e la promozione locale. HOYECHI supporta il progetto con la pianificazione degli spettacoli di luci, la progettazione personalizzata, la produzione, le strutture modulari, la guida all'installazione e il supporto all'esecuzione del progetto.
La struttura definitiva della collaborazione dipende dalle caratteristiche della sede, dalla portata del progetto, dal flusso di visitatori previsto, dal potenziale di vendita dei biglietti, dal supporto di marketing, dalla capacità operativa locale e dalle modalità di investimento. Per le sedi idonee, HOYECHI può valutare opzioni di collaborazione flessibili, tra cui una partnership basata sulla condivisione dei ricavi.
A chi è destinata questa partnership?
Questo modello di partnership non è adatto a tutte le location. È pensato principalmente per spazi all'aperto che possiedono già un potenziale di afflusso turistico, una domanda di mercato locale e la capacità di gestire un'attrazione turistica notturna stagionale o a lungo termine.
- Parchi che desiderano creare eventi notturni a pagamento o festival di luci stagionali
- Zoo e giardini botanici che desiderano attirare visitatori con famiglie anche dopo il tramonto.
- Aziende agricole e strutture agrituristiche che desiderano creare attrazioni per le notti festive
- Zone panoramiche e località turistiche che desiderano estendere gli orari di apertura e incrementare il valore turistico.
- Piazze commerciali, vie dello shopping e quartieri turistici che desiderano incrementare il flusso pedonale serale.
- Luoghi all'aperto con spazio sufficiente, accesso per i visitatori, parcheggio, possibilità di promozione locale e supporto operativo.
Se la vostra location ha un forte potenziale di attrazione turistica locale, una stagione degli eventi ben definita e la capacità di gestire la biglietteria, il marketing, la sicurezza e i servizi per i visitatori, una partnership con un festival delle luci potrebbe essere un modo pratico per sviluppare nuove entrate derivanti dal turismo notturno.
Responsabilità di ciascuna parte
Una partnership di successo per un festival della luce richiede una chiara definizione delle responsabilità fin dall'inizio. La tabella seguente mostra la tipica divisione dei compiti tra la sede dell'evento e HOYECHI. L'accordo finale può essere modificato in base alla portata del progetto e ai termini della collaborazione.
| Area di progetto | Lato sede | Lato HOYECHI |
|---|---|---|
| Luogo e sito | Fornisce la sede, l'accesso dei visitatori, le condizioni di base del sito e le autorizzazioni locali | Valuta la disposizione, il percorso, le condizioni di installazione e le possibilità di esposizione. |
| Tema e design | Fornisce informazioni sulla cultura locale, sul pubblico di riferimento, sugli obiettivi dell'evento e sulle preferenze tematiche. | Crea il concept del festival delle luci, il piano di percorso, le scenografie a tema e il design visivo. |
| Produzione | Conferma il piano di progetto, la tempistica e i termini di cooperazione. | Produce lanterne personalizzate, installazioni luminose, strutture e materiali per progetti. |
| Installazione | Fornisce manodopera locale, accesso alle attrezzature, supporto energetico e coordinamento in loco quando necessario. | Fornisce indicazioni per l'installazione, istruzioni tecniche e supporto in loco per progetti idonei. |
| Marketing | Gestisce la promozione locale, i rapporti con i media, la vendita dei biglietti e la comunicazione con i visitatori. | Fornisce supporto per la realizzazione di elementi visivi del progetto, contenuti espositivi e materiali per spettacoli di luci a scopo promozionale. |
| Operazione | Si occupa di biglietteria, sicurezza, accoglienza visitatori, pulizie, personale locale e gestione quotidiana. | Fornisce supporto per la manutenzione degli allestimenti e coordina l'assistenza tecnica durante il periodo dell'evento. |
| Reddito | Condivide i proventi degli eventi secondo la struttura di cooperazione concordata. | Condivide i proventi degli eventi secondo la struttura di cooperazione concordata. |
Struttura dei ricavi e dei costi
La cooperazione in materia di ripartizione dei ricavi dovrebbe basarsi su dati chiari, responsabilità ben definite e una struttura di ripartizione equa. Prima di avviare un progetto, entrambe le parti devono discutere il flusso di visitatori previsto, il prezzo del biglietto, il periodo di attività, il piano di marketing, i costi locali e la modalità di ripartizione.
Le fonti di reddito più comuni possono includere:
- Biglietti d'ingresso per il festival delle luci o per l'attrazione notturna
- Incassi derivanti dalla vendita di cibo e bevande durante l'evento
- Souvenir, bancarelle e introiti derivanti dalla vendita di prodotti locali.
- Parcheggio, biglietti VIP, biglietti di gruppo o pacchetti per eventi speciali
- Attività per le vacanze, esperienze per famiglie e opportunità di sponsorizzazione commerciale.
I costi operativi locali comuni possono includere marketing, commissioni per il sistema di biglietteria, personale, sicurezza, pulizia, alimentazione elettrica temporanea, assicurazione, permessi e spese di gestione quotidiane. L'accordo definitivo sulla ripartizione dei ricavi deve essere confermato nell'accordo di progetto.
HOYECHI non raccomanda una struttura di cooperazione valida per tutti. Contesti diversi possono richiedere accordi di investimento, strutture di costo, cicli di regolamento e rapporti di ripartizione dei ricavi differenti.
Quali caratteristiche rende una location adatta a una partnership?
Per tutelare entrambe le parti e aumentare le probabilità di successo del progetto, HOYECHI valuta solitamente se la location possiede i requisiti di base per una partnership con un festival della luce prima di passare alla pianificazione dettagliata.
- Forte potenziale di visitatori locali o flusso turistico già esistente
- Spazio esterno sufficiente per un percorso turistico sicuro e attraente
- Controllo chiaro degli accessi e delle uscite per gli eventi con biglietto d'ingresso.
- Capacità di parcheggio, accesso pubblico e servizi per i visitatori
- Accesso di base all'alimentazione elettrica o autorizzazione per l'installazione di alimentazione temporanea.
- Risorse di marketing locali e capacità di promozione
- Servizi di sicurezza, pulizia, biglietteria e supporto operativo in loco.
- Una stagione degli eventi ben definita, un periodo di apertura e un obiettivo aziendale chiaro.
Se la vostra location non soddisfa ancora tutti i requisiti, HOYECHI può comunque aiutarvi a valutare se un progetto di dimensioni ridotte, un modello di acquisto diretto, un modello per eventi stagionali o un modello di fornitura chiavi in mano siano più adatti.
Flusso di lavoro del progetto per la partnership con le sedi
Una collaborazione professionale con una location per eventi dovrebbe seguire un flusso di lavoro di progetto ben definito. Questo aiuta entrambe le parti a comprendere le tempistiche, le responsabilità e le decisioni chiave prima dell'inizio della produzione.
- Valutazione della sede:Esaminare la tipologia del sito, la posizione, il potenziale di visitatori, lo spazio disponibile e le condizioni operative.
- Discussione sul modello di business:Discutere di biglietteria, obiettivi di traffico, previsioni di entrate, struttura di cooperazione e responsabilità locali.
- Progettazione concettuale:Definisci la direzione tematica, il percorso dei visitatori, i punti chiave per le fotografie, l'impatto visivo all'ingresso e le zone commerciali.
- Pianificazione del budget e della tempistica:Stimare la portata del progetto, il programma di produzione, i tempi di spedizione, il periodo di installazione e la data di apertura dell'evento.
- Conferma dell'accordo:Confermare le responsabilità, l'accordo di investimento, il metodo di ripartizione dei ricavi, le regole di regolamento e il piano operativo.
- Produzione e preinstallazione:Realizzare espositori personalizzati, preparare strutture modulari, testare effetti di illuminazione e organizzare il confezionamento.
- Spedizione e installazione in loco:Organizzazione della consegna, assistenza all'installazione, coordinamento del team locale e allestimento finale in loco.
- Gestione dell'evento:Avviare il festival delle luci, gestire il flusso di visitatori, monitorare le prestazioni degli spettacoli e supportare la promozione dell'evento.
- Monitoraggio e liquidazione delle entrate:Monitorare gli incassi derivanti dalla vendita dei biglietti e dagli eventi secondo il ciclo di liquidazione concordato.
Perché collaborare con HOYECHI per le partnership nei festival della luce?
HOYECHI si concentra sull'illuminazione decorativa per esterni, festival delle lanterne, spettacoli di luci nei parchi, spettacoli di luci in aree panoramiche e progetti di turismo notturno per location all'aperto in tutto il mondo. Sappiamo che un festival delle luci di successo non si limita a offrire allestimenti suggestivi. Richiede anche pianificazione, produzione, installazione, progettazione del percorso, esperienza del visitatore e logica di gestione aziendale.
- Produzione diretta in fabbrica di lanterne e spettacoli di luci personalizzati.
- Supporto per la progettazione personalizzata in base alla disposizione della location, al tema e al percorso dei visitatori.
- Struttura modulare progettata per facilitare spedizione, installazione, stoccaggio e riutilizzo.
- Struttura esterna impermeabile, adatta a luoghi pubblici ed eventi stagionali.
- Soluzioni progettuali per parchi, aree panoramiche, aziende agricole, zoo, resort e strutture commerciali.
- Per i progetti esteri idonei sono disponibili assistenza all'installazione e supporto in loco.
- Opzioni di collaborazione flessibili, tra cui fornitura diretta, consegna chiavi in mano e partnership con condivisione dei ricavi.
- Esperienza nella realizzazione di grandi illuminazioni natalizie all'aperto, festival delle lanterne e spettacoli di luci per il turismo notturno.
Il nostro obiettivo è aiutare le strutture qualificate a sviluppare progetti di turismo notturno attraenti, grazie a una pianificazione pratica, una produzione affidabile e modelli di collaborazione flessibili. HOYECHI® - Per rendere le festività di tutto il mondo più gioiose.
Informazioni necessarie per valutare la vostra location
Se siete interessati a una partnership per la gestione della vostra location, potete innanzitutto inviarci le informazioni di base sul vostro progetto. Questo aiuterà il nostro team a valutare se la vostra struttura è adatta a un modello di condivisione dei ricavi, a una soluzione "chiavi in mano" o a un'altra forma di collaborazione.
- Tipo di luogo: parco, area panoramica, fattoria, zoo, resort, giardino botanico, zona commerciale o altro luogo all'aperto
- Ubicazione della sede e mercato turistico circostante
- Spazio esterno disponibile o lunghezza del percorso pedonale
- Mappa del sito, foto, video o riprese aeree con drone, se disponibili.
- Periodo previsto per la stagione degli eventi e per l'apertura
- Flusso di visitatori stimato o dati storici sui visitatori
- Possibilità di emissione di biglietti e capacità di gestione locale
- Parcheggio, controllo degli accessi, alimentazione elettrica e condizioni di sicurezza
- Modello di collaborazione preferito e fascia di budget, se disponibili.
Dopo aver esaminato queste informazioni, HOYECHI può fornire suggerimenti preliminari in merito alla portata del progetto, all'itinerario dei visitatori, al modello di cooperazione e alla pianificazione delle fasi successive.
Domande frequenti sulla partnership con le sedi dei festival della luce
La partnership di condivisione dei ricavi è disponibile per tutte le sedi?
No. La cooperazione basata sulla condivisione dei ricavi è generalmente adatta a strutture con un elevato potenziale di visitatori, ampi spazi esterni, capacità operative locali e obiettivi chiari per gli eventi. HOYECHI deve valutare le condizioni della struttura prima di discutere una struttura di partnership dettagliata.
Chi paga per lo spettacolo di luci?
La struttura dell'investimento dipende dalla portata del progetto, dalle caratteristiche della sede, dal potenziale di afflusso turistico e dall'accordo di collaborazione. Per le sedi idonee, HOYECHI può valutare opzioni di collaborazione flessibili, tra cui partnership con condivisione dei ricavi. Alcuni progetti possono anche prevedere l'acquisto diretto o modelli di fornitura "chiavi in mano".
Come vengono ripartiti i ricavi dei biglietti?
La ripartizione dei ricavi derivanti dalla vendita dei biglietti deve essere concordata prima dell'inizio del progetto. La percentuale e la modalità di ripartizione possono dipendere dalle responsabilità di investimento, dai costi operativi locali, dal supporto marketing, dalla portata del progetto e dalla durata dell'evento. HOYECHI raccomanda l'utilizzo di dati di biglietteria chiari e regole di ripartizione trasparenti.
Chi si occupa del marketing e della vendita dei biglietti?
Nella maggior parte dei progetti di collaborazione con le strutture ricettive, è la struttura stessa a occuparsi del marketing locale, della vendita dei biglietti, della comunicazione con i visitatori e della promozione sui media locali. HOYECHI può fornire supporto con materiali visivi, contenuti di progetto, foto promozionali e materiali per la pianificazione degli spettacoli di luci a scopo promozionale.
Chi si occupa dell'accoglienza dei visitatori durante l'evento?
La sede dell'evento si occupa generalmente della biglietteria, del controllo degli accessi, della sicurezza, delle pulizie, del personale, dell'assistenza ai visitatori, del parcheggio e della gestione quotidiana. HOYECHI fornisce supporto per l'allestimento dello spettacolo di luci, la guida all'installazione e il coordinamento tecnico, secondo quanto previsto dall'accordo di progetto.
È possibile riutilizzare le installazioni luminose del festival?
Molti spettacoli di lanterne e luci possono essere progettati con strutture modulari, il che ne facilita la rimozione, il trasporto, lo stoccaggio, la reinstallazione e il riutilizzo per le stagioni future o per luoghi diversi. La pianificazione del riutilizzo dovrebbe essere considerata già in fase di progettazione.
Quanto tempo occorre per preparare un progetto di partnership con una sede?
I tempi di preparazione dipendono dalle dimensioni del progetto, dalla complessità del design, dal programma di produzione, dai tempi di spedizione, dalle condizioni di installazione e dalla data di apertura dell'evento. I grandi festival luminosi stagionali richiedono solitamente una pianificazione anticipata per evitare pressioni sui tempi.
HOYECHI è in grado di fornire assistenza per l'installazione in loco?
Sì. Per i progetti esteri idonei, HOYECHI può fornire assistenza all'installazione e supporto in loco. La modalità di supporto definitiva dipende dalla portata del progetto, dalla sua ubicazione, dalla tempistica e dagli accordi di collaborazione.
E se la mia location non fosse idonea per la condivisione dei ricavi?
Se la location non è adatta a una collaborazione basata sulla condivisione dei ricavi, HOYECHI può comunque consigliare altri modelli, come la fornitura diretta, la realizzazione completa del progetto, la pianificazione di eventi stagionali o un progetto di spettacolo di luci di dimensioni più ridotte, più adatto al vostro budget e alle vostre condizioni operative.
Come si inizia la valutazione?
Puoi inviare la tipologia di locale, la posizione, foto del sito, dati sui visitatori, spazio disponibile, stagione dell'evento e aspettative di collaborazione. HOYECHI esaminerà le informazioni e fornirà suggerimenti preliminari per il modello di progetto più adatto.
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Se gestite un parco, un'area panoramica, una fattoria, uno zoo, un resort, un giardino botanico, un distretto commerciale o uno spazio all'aperto con un elevato potenziale di visitatori, HOYECHI può aiutarvi a valutare se una partnership con un festival delle luci sia adatta al vostro sito.
Inviaci le informazioni sulla tua sede, lo spazio disponibile, la stagione prevista per l'evento, il potenziale numero di visitatori e gli obiettivi di collaborazione. Il nostro team esaminerà le condizioni del tuo progetto e ti consiglierà una soluzione di collaborazione pratica.
Iniziate con la valutazione della location, per poi passare alla pianificazione del progetto, alla discussione del modello di business, alla progettazione, alla produzione, all'installazione e al lancio dell'evento.
